# Zasady korzystania z AI w firmie (shadow AI)

EN: **Organisational AI use policy and shadow AI** · id `aiusepolicy`

Path: [AI Atlas](https://aiatlasgraph.com/llms.txt) › [Produkt i wdrażanie AI](https://aiatlasgraph.com/t/product.md) › [Adopcja i edukacja](https://aiatlasgraph.com/t/adoption.md) › Zasady korzystania z AI w firmie (shadow AI)

## Description

- PL: Ustalenie, z jakich narzędzi AI i z jakimi danymi pracownicy mogą korzystać, oraz jak przejść od nieoficjalnego używania prywatnych narzędzi do zatwierdzonych rozwiązań.
- EN: Defining which AI tools employees may use and with what data, and how to move from unofficial use of personal tools to approved solutions.

## In one sentence

- PL: To zasady określające, z jakich narzędzi opartych na modelach wolno korzystać i jakie dane można im przekazywać.
- EN: These shared rules define which model tools people may use and what data they may provide.

## Problem it solves

- PL: Pracownicy korzystają z różnych narzędzi, a poufne dane mogą trafiać do usług bez wiedzy i kontroli firmy.
- EN: Staff use different tools, and confidential data may reach services without the organisation's knowledge or control.

## What it does

- PL: Ustala zatwierdzone narzędzia, dozwolone dane i sposób zgłaszania potrzeb, pomagając przejść od prywatnych rozwiązań do uzgodnionych zasad.
- EN: It specifies approved tools, permitted data and how to request support, helping replace informal personal tools with agreed arrangements.

## Everyday example

- PL: Zespół ustala, że do asystenta wolno wkleić publiczny opis produktu, a dane klienta wymagają osobno zatwierdzonego narzędzia.
- EN: A team agrees that an assistant may receive public product descriptions, while customer data requires a separately approved tool.

## This concerns you if you…

- PL: zespół korzysta z narzędzi bez wspólnych zasad
- PL: chcesz ustalić, jakie dane można przekazywać do usług
- EN: work in a team using tools without shared rules
- EN: want to define which data may be sent to services

## Keywords

shadow AI · BYOAI · acceptable use policy · data classification · approved tool registry · data retention policy

## How it works

- PL: Zasady wiążą klasy danych i typy zadań z zatwierdzonymi narzędziami, uprawnieniami oraz wymaganą kontrolą. Dostępna ścieżka zgłaszania potrzeb i wyjątków pozwala zastępować niejawne użycie rozwiązaniami objętymi odpowiedzialnością organizacji.
- EN: Policies connect data classes and task types to approved tools, permissions and required review. Accessible request and exception paths help replace unreported use with systems under organisational accountability.

## Limits

- PL: Zakaz bez użytecznej alternatywy może prowadzić do ukrytego użycia. Zasady muszą być zrozumiałe i aktualizowane; zatwierdzenie narzędzia nie czyni każdego zadania ani zestawu danych odpowiednim.
- EN: Bans without useful alternatives can encourage hidden use. Policies need clarity and updates; tool approval does not make every task or dataset appropriate.

## Key terms

- PL: **shadow AI**: Użycie narzędzi AI poza wiedzą lub kontrolą organizacji.
- PL: **klasyfikacja danych**: Podział informacji według wrażliwości i dopuszczalnych sposobów przetwarzania.
- EN: **shadow AI**: AI-tool use outside organisational awareness or control.
- EN: **data classification**: Grouping information by sensitivity and permitted processing methods.

## Know first

- [Prywatność i prawa do danych (Privacy and data rights)](https://aiatlasgraph.com/t/privacy.md)
- [Bezpieczeństwo agentów: uprawnienia i izolacja (AI agent security)](https://aiatlasgraph.com/t/agentsecurity.md)

## Examples

- PL: lista zatwierdzonych narzędzi · klasy danych, których nie wolno wkleić · „bring your own AI”
- EN: approved tool list · data classes that must not be pasted · "bring your own AI"

## Related topics

Untyped, symmetric "see also" links.

- [Prywatność i prawa do danych (Privacy and data rights)](https://aiatlasgraph.com/t/privacy.md)
- [Ramy zarządzania ryzykiem AI (NIST AI RMF, ISO/IEC 42001) (AI risk management frameworks)](https://aiatlasgraph.com/t/riskframeworks.md)

## Sources

- [Microsoft 2024 Work Trend Index — press release](<https://news.microsoft.com/en-xm/2024/07/01/microsofts-2024-work-trend-index-report-showcases-increased-appetite-for-ai-at-work-highlights-opportunity-for-leaders-to-transform-enthusiasm-into-productivity-gains/>) `ms-work-trend-2024` · by Microsoft (z LinkedIn)

---

AI Atlas revision 122 (2026-10-30) · HTML: https://aiatlasgraph.com/t/aiusepolicy · index: https://aiatlasgraph.com/llms.txt · everything: https://aiatlasgraph.com/llms-full.txt · updated 2026-10-30